Ein Beispiel für eine besonders effiziente Kooperation zweier Geschäftspartner lieferten uns vergangene Woche die Infoniqa Payroll (IT-Lösungen für Personalanwendungen) und die Mondi Gruppe (weltweit tätiger Papier- und Verpackungskonzern): Schon lange suchte Mondi, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung ihrer 600 Mitarbeiter in Deutschland per IBM AS/400 abwickelte, nach einer besseren Alternative. Vor einem Jahr implementierte sie den ASP-Betrieb (Application Service Providing) über Infoniqa Payroll und ist seitdem überzeugt: „Die Lösung verschafft uns gleich mehrere Vorteile“, so Karin Esslinger, IT-Managerin bei Mondi Bad Rappenau GmbH. „Die bisherige Anwendungsumgebung und die Arbeitsabläufe bleiben nahezu unverändert. Gleichzeitig läuft die Verarbeitung wesentlich schneller ab als bisher. Zudem konnte der Aufwand für Wartung und Backup stark reduziert werden. Unsere Wahl fiel auf Infoniqa und den ASP-Betrieb, weil wir mit diesem Modell die bisher verwendete Software sowie die Dienstleistungen einfach anmieten und weder einen neuen Server, noch ein neues System und damit verbunden Schulungsaufwand benötigen. Das spart Zeit und Kosten.“

Die gesamte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist nach Aussagen der Infoniqa Payroll leicht und preiswert. Per VPN-Verbindung loggen sich die User in das Rechenzentrum ein und können eigenverantwortlich Stammdaten pflegen sowie Abrechnungen durchführen. Im Hintergrund läuft ein schneller und effizienter Verarbeitungsprozess, der die Arbeit erleichtert: Updates werden automatisch aufgespielt und Backups zuverlässig erstellt, ohne dem Kunden einen langwierigen Verwaltungsaufwand aufzubürden. Esslinger verdeutlicht die Vorteile: „Die Lohnabrechnung im ASP-Betrieb ermöglicht eine höhere Flexibilität und schafft eine hohe Sicherheit. Zudem steht uns der Infoniqa Helpdesk jederzeit unterstützend zur Verfügung.“