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11. August 2007

Die Elektronische Personalakte – Mehr als ein Ablagesystem

HR Solutions ist in diesem Jahr erstmals auf der Zukunft Personal 2007 in Köln vertreten. Das Unternehmen aus Stuttgart präsentiert auf der Messe Softwarelösungen für Bewerbermanagement, Skill Management, variable Vergütung und die Digitalisierung der Personalakte.

Die elektronische Personalakte wird in den kommenden Jahren die Personalakte in der traditionellen Papierform ablösen. Die Mehrwerte für die Digitalisierung liegen in der Gefahrenabwendung des Datenverlustes oder von Manipulationsversuchen, im Abbau der Papierarchive, in der rollenbasierten Bereitstellung der Akten über räumliche Einschränkungen hinweg, in der Einbindung in vor- und nachgelagerte Systeme und Abläufe.

Die Revisionssicherheit, die individualisierbare Ordnerstruktur, die umfassenden Suchfunktionen, und die hohe Qualität der eingescannten Unterlagen runden das Produkt ab.

Neben diesen grundlegenden Eigenschaften eines Ablagesystems wartet die Elektronische Personalakte noch mit weiteren Funktionalitäten auf, die über die eines Ablagesystem hinausgehen. Konkret handelt es sich hier um die Möglichkeit umfangreiche Workflows für das Dokumentenmanagement in die Anwendung zu integrieren. So ist es möglich Genehmigungsabläufe über die Elektronische Personalakte zu steuern und das genehmigte Dokument nach der finalen Freigabe direkt im Archiv abzulegen.

HR Solutions zeigt auf der Messe Systembeispiele für die Elektronische Personalakte und zeigt Wege für eine sichere und erfolgreiche Einführung auf. Die Beratungsleistungen konzentrieren sich ferner auf Fragen des Datenschutzes, der Anforderungen an die Verschlüsselung auf den Ebenen für den Datentransport und der Datenhaltung. Die Spezialisten von HR Solutions beantworten außerdem die Fragen nach den erforderlichen technischen Voraussetzungen, der Einbindung in bestehende Systeme und Abläufe, den rollenbasierten Zugriffsformen, den Anforderungen eines sicheren Betriebes nach den ISO Normen, Bundesdatenschutzgesetz und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

HR Solutions ist auf dem Messestand N09 in Halle 3.2 zu finden. Kostenfreie Messekarten für die Zukunft Personal 2007 in Köln können unter info(at)hr-solutions.de angefordert werden. Terminvereinbarungen auf der Messe sind nach Anmeldung unter +49 711 36560230 oder o.g. Mailadresse möglich.
 

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