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Quintiles Transnational, ein international operierender Anbieter von Professional Services für die Industriezweige Pharmazie und Biotechnologie, hat sich für den Einsatz der Visualisierungs- und Organigramm-Software OrgPlus Enterprise von HumanConcepts entschieden. Quintiles beschäftigt 21.000 Mitarbeiter in 65 Ländern. Mit ca. 1.000 Mitarbeitern zählt die Quintiles Commercial Germany GmbH zu den Top 10 der Healthcare-Außendienste bundesweit. Aufgrund seiner globalen Präsenz wurde es immer wichtiger, die Organisationsstruktur übersichtlich darzustellen und die Mitarbeiterinformationen in die Entscheidungsprozesse mit einzubeziehen. Zudem sollte der zeitliche Aufwand für die wöchentlich immer wieder neu erstellten Organigramme, die auch zu Präsentationszwecken genutzt werden, gesenkt, die Erstellung durch die Integration in das ERP-Programm PeopleSoft 9.0 automatisiert und die Qualität der Organigramme verbessert werden. 

„Die Implementation von OrgPlus Enterprise hat große Auswirkungen innerhalb unserer Organisation. Unsere Mitarbeiter benötigten eine Visualisierung der Daten und nicht nur eine einfach Excel-Ãœbersicht. Aber dazu waren wir nicht in der Lage. Heute werden die Daten in OrgPlus täglich von unserem PeopleSoft-System aktualisiert, wodurch die verantwortlichen Mitarbeiter von der Last befreit wurden, die Organigramme manuell erstellen zu müssen und die Büroleiter sich wieder auf ihre Kunden konzentrieren können“, erklärt Ryan Kandel, Associate Director  HIRS Quintiles. 

Durch die Installation von OrgPlus Enterprise ist Quintiles jetzt in der Lage, seine 21.000 Mitarbeiter in 65 Länder in aktuellen Organigrammen abzubilden und diese im firmeneigenen Intranet seinen Mitarbeitern über einen sicheren rollenbasierten, single-sign-on-Zugang zur Verfügung zu stellen. Statt umständlich manuelle Organigramme in Visio und PowerPoint zu erstellen, werden die Daten jetzt direkt aus dem ERP System PeopleSoft 9.0 in OrgPlus importiert, täglich aktualisiert und automatisch zu Organigrammen zusammengesetzt, wodurch Hunderte von Arbeitsstunden jährlich eingespart werden. Durch den Einsatz von OrgPlus Enterprise konnte das Personalmanagement wesentlich verbessert werden, da wichtige Schlüsselinformationen aller Mitarbeiter wie Beschäftigungsort, Titel, Status tagesaktuell für die Planung, die Budgetierung und die tägliche Arbeit des Managements zur Verfügung stehen.

Die Abbildung alle 21.000 Mitarbeiter in 65 Ländern weltweit unterstützt zudem die Arbeit der Vertriebsmitarbeiter, weil sie zu Präsentationszwecken auf qualitativ hochwertige Organigramme zurückgreifen können, die die starke regionale Präsenz Quintiles demonstrieren.