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Tipps für Personaler-Software

Autor Nachricht
Verfasst am: 26. 11. 2010
Steffen Strauß
Dabei seit: 26.11.2010
Beiträge: 1
Hallo!

Ich suche eine Software, die mir ermöglicht, Dienstpläne für einen studentischen IT SUpport zu erstellen ohne leidige Excel Tabellen.

Wichtiger Unterschied zu den meisten Personal-Softwares: Ich kann nicht frei über die Arbeitszeit der Mitarbeiter verfügen. Es sind Studenten, die nur außerhalb ihrer Unterrichtszeiten arbeiten sollen und somit am besten online und selbstständig ihre Verfügbarkeiten angeben müssen.

Hier mal die zentralen Funktionen, die diese Software bieten sollte:

Grundeinstellung des Systems mit verschiedenen Dienstorten und Öffnungszeiten, daraus ergeben sich zu vergebende Arbeitseinheiten (Schichten)

Eingabe von Verfügbarkeiten durch die Mitarbeiter selbst:
Kalenderansicht zur Eingabe der Daten
Zeitangaben im Viertelstundentakt
Mindestens 5 Stunden Verfügbarkeit pro Woche, sonst keine Fertigstellung der Eingabe
Prioritätenangabe: favorisierte Zeit>verfügbar>im Notfall möglich
Vorausplanung der Verfügbarkeit über mehrere Monate möglich
Änderung von Verfügbarkeiten bewirkt Benachrichtigung des Admins
Wenn noch keine Verfügbarkeit im aktuellen Monat angegeben sind, dann Reminder-Mail

Verwaltung von abgeleisteten Arbeitseinheiten (Stundenkonto)
Eingabe von geleisteten Stunden (evtl. Kopplung an SAP-System der Zentralverwaltung)
Anzeigen vom Stundensaldo bis zu einem bestimmten Stichtag (Semsterende)
Anzeigen/Warnungen bei Überstunden/geschuldeten Stunden
System stellt verfügbare Arbeitseinheiten grafisch übersichtlich dar
Automatische Erstellung eines Dienstplans nach Prioritäten
Manuelle Nachbearbeitung des Dienstplans durch Admin
Ermöglichen von Schicht-Tausch durch die Mitarbeiter (Tausch-Wunsch im System beantragen-automatische Benachrichtigung an alle per Mail-Zusage im System-Bestätigungsmail an den Antragsteller-Aktualisierung des Dienstplans)

Grafische Darstellung des Dienstplans
E-Mail Notification an Mitarbeiter mit dem persönlichen Dienstplan
Optional Reminder-Emails, die auf Arbeitstermine hinweisen

Fall es sowas schon gibt, wäre ich für Hinweise dankbar. Ich nehme an, so etwas ist mit Access und einer MySQL Datenbank zu lösen. Open Source oder preisgünstig wäre gut, es kann aber auch etwas kosten.

Vielen Dank im Voraus!
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